Когда бизнес только начинает работать, каждый рубль на счету. Но одно из первых вложений, без которого не обойтись, – это кассовый аппарат. Если раньше можно было работать без него, то теперь почти всем предпринимателям приходится использовать онлайн-кассу, передающую данные в налоговую.
Но как выбрать недорогую, удобную и надежную кассу, которая подойдет именно для вашего бизнеса? Разбираемся, какие критерии важны, какие модели стоит рассмотреть и на что обратить внимание, чтобы не переплатить. Упростить выбор поможет сервис https://belkassa.by/, где можно подобрать кассовое оборудование с учетом всех требований законодательства и особенностей вашей деятельности.
Каким малым бизнесам нужен кассовый аппарат?
Онлайн-кассы с 2021 года обязательны почти для всех предпринимателей. В 2025 году список тех, кому нужно будет перейти на кассовую технику, еще расширится.
Кому касса нужна обязательно?
-
Магазинам (продуктовым, хозяйственным, сувенирным)
-
Кафе, ресторанам, фастфуду
-
Парикмахерским, салонам красоты
-
Фитнес-центрам и спортивным клубам
-
Курьерским службам
-
Автосервисам и СТО
-
Интернет-магазинам, принимающим оплату от физических лиц
Кто может работать без кассы?
-
Самозанятые (если используют приложение «Мой налог»)
-
Бизнес в отдаленных сельских районах (но не во всех случаях)
-
Вендинговая торговля (если автомат принимает только безналичную оплату)
Если ваша деятельность не попадает под исключения, кассовый аппарат придется установить, иначе грозит штраф от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для компаний.
Какие параметры учитывать при выборе кассы?
Перед покупкой кассового аппарата нужно разобраться, какие функции действительно нужны, а какие только увеличивают стоимость устройства.
1. Формат кассы: мобильная, стационарная или облачная
-
Мобильные – компактные устройства, которые удобно носить с собой. Подходят для курьеров, небольших магазинов, автосервисов.
-
Стационарные – полноценные кассовые системы для магазинов и кафе. Обычно подключаются к компьютеру или планшету.
-
Облачные – онлайн-сервисы, работающие без физической кассы. Подходят для интернет-магазинов и небольших компаний.
2. Поддержка передачи данных в ОФД
Любая касса должна передавать данные в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД). Убедитесь, что выбранная модель поддерживает этот функционал.
3. Фискальный накопитель (ФН)
Это устройство, которое фиксирует все платежные операции. Бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Если работаете без НДС, можно выбрать самый бюджетный вариант на 13 месяцев.
4. Возможность интеграции с 1С и CRM
Если ведете учет в 1С или другой программе, лучше сразу выбрать кассу, которая поддерживает интеграцию. Это упростит контроль за продажами и складскими остатками.
5. Тип подключения
Касса может работать через Wi-Fi, мобильный интернет (SIM-карта) или проводное подключение. Для мобильного бизнеса удобнее модели с 4G, а для магазина – с Ethernet.
ТОП-5 кассовых аппаратов для малого бизнеса
Рассмотрим популярные модели, которые хорошо подходят для небольших компаний.
1. Атол 91Ф – бюджетный вариант для небольшого бизнеса
-
Компактный, легкий
-
Работает от аккумулятора
-
Цена: около 10 000 рублей
2. Эвотор 5i – касса с сенсорным экраном
-
Поддержка платежных систем и 1С
-
Есть встроенный аккумулятор
-
Стоимость: от 17 000 рублей
3. МТС Касса 5 – универсальный вариант для магазинов
-
Работает без дополнительного ПО
-
Подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi
-
Цена: около 16 000 рублей
4. Касса Эвотор 7.3 – расширенный функционал
-
Подходит для бизнеса с высокой проходимостью
-
Есть встроенный товарный учет
-
Цена: около 25 000 рублей
5. Касса.ру (облачный сервис) – онлайн-касса без физического устройства
-
Работает через интернет
-
Все чеки формируются в облаке и отправляются клиентам
-
Стоимость: от 3 000 рублей в месяц
Как зарегистрировать кассовый аппарат?
После покупки кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать онлайн через личный кабинет ФНС.
Как проходит регистрация?
-
Покупаете кассу и фискальный накопитель
-
Выбираете ОФД и подписываете договор
-
Регистрируете устройство в налоговой через сайт ФНС
-
Настраиваете передачу данных и тестируете работу
Процесс занимает 1-2 дня, после чего можно начинать использовать кассу в работе.
Частые ошибки при выборе кассы и как их избежать
Ошибки в выборе кассового оборудования могут привести к дополнительным расходам и штрафам.
Что учитывать при покупке кассы?
-
Не выбирайте устаревшие модели. Некоторые устройства уже не поддерживаются налоговой, поэтому стоит брать актуальные модели.
-
Обращайте внимание на интеграцию. Если планируете работать с 1С или CRM, убедитесь, что касса поддерживает эти программы.
-
Проверяйте срок службы фискального накопителя. Если его срок заканчивается через несколько месяцев, придется платить за замену.
-
Не покупайте кассу «с запасом». Если у вас небольшой бизнес, не обязательно брать дорогое устройство с расширенным функционалом.
Заключение
Выбор кассового аппарата – важный шаг для малого бизнеса. Учитывайте, какой формат вам подходит (мобильная, стационарная или облачная касса), какие функции нужны и какой бюджет готовы потратить.
Если работаете в магазине или кафе, лучше взять стационарную кассу. Для интернет-магазинов подойдет облачное решение, а если вы оказываете услуги или работаете курьером, можно выбрать компактную мобильную модель.
Главное – не затягивать с установкой кассы, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой.
